Klauzula Informacyjna RODO

Szanowni Państwo,

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO), informujemy:

1. Administrator danych

Administratorem Państwa danych osobowych jest Velar Properties z siedzibą w Polsce, NIP: 7532480458, REGON: 542355700.

2. Kontakt w sprawach danych osobowych

We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych mogą Państwo kontaktować się:

• E-mail: velarprop@gmail.com
• Telefon: +48 788 532 325

3. Cele i podstawy przetwarzania

Państwa dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

a) Realizacja umowy o zarządzanie nieruchomością

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO — wykonanie umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą.

b) Obsługa zapytań i korespondencji

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes administratora polegający na komunikacji z klientami i potencjalnymi klientami.

c) Wypełnienie obowiązków prawnych

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO — w zakresie wynikającym z przepisów prawa, w tym przepisów podatkowych i rachunkowych.

d) Dochodzenie lub obrona roszczeń

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes administratora.

4. Odbiorcy danych

Państwa dane osobowe mogą być przekazywane:

• Podmiotom świadczącym usługi księgowe i rachunkowe
• Podmiotom świadczącym usługi prawne
• Dostawcom usług IT i hostingowych
• Operatorom pocztowym i kurierskim
• Organom administracji publicznej i sądom — w zakresie wynikającym z przepisów prawa

5. Okres przechowywania danych

Państwa dane osobowe będą przechowywane:

• Przez okres trwania umowy oraz 5 lat po jej zakończeniu (dla celów dochodzenia roszczeń)
• Przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego i rachunkowego
• Do momentu wniesienia skutecznego sprzeciwu — w przypadku przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługują Państwu następujące prawa:

1. Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO)
2. Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO)
3. Prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO) — „prawo do bycia zapomnianym"
4. Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)
5. Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)
6. Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO) — wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie
7. Prawo do cofnięcia zgody — w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem

7. Prawo do skargi

Jeżeli uważają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:

8. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do:

• Zawarcia i realizacji umowy o zarządzanie nieruchomością
• Udzielenia odpowiedzi na zapytania przesłane przez formularz kontaktowy

Brak podania danych może uniemożliwić realizację powyższych celów.

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Państwa dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO.

10. Przekazywanie danych do państw trzecich

Państwa dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani do organizacji międzynarodowych.